Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 16 april 2025

MEKANISM LLC geeft veel om uw privacy. Wij verwerken daarom uitsluitend gegevens die wij nodig hebben voor (het verbeteren van) onze dienstverlening en gaan zorgvuldig om met de informatie die wij over u en uw gebruik van onze diensten hebben verzameld. Wij stellen uw gegevens nooit voor commerciële doelstellingen ter beschikking aan derden.

Dit privacybeleid is van toepassing op het gebruik van de website en de daarop ontsloten dienstverlening van MEKANISM LLC. De ingangsdatum voor de geldigheid van deze voorwaarden is 11/04/2024. Met het publiceren van een nieuwe versie vervalt de geldigheid van alle voorgaande versies.

Dit privacybeleid beschrijft welke gegevens over u door ons worden verzameld, waar deze gegevens voor worden gebruikt, met wie en onder welke voorwaarden deze gegevens eventueel met derden kunnen worden gedeeld. Ook leggen wij aan u uit op welke wijze wij uw gegevens opslaan, hoe wij uw gegevens tegen misbruik beschermen en welke rechten u heeft met betrekking tot de door u aan ons verstrekte persoonsgegevens.

Als u vragen heeft over ons privacybeleid kunt u contact opnemen met onze contactpersoon voor privacyzaken. U vindt de contactgegevens aan het einde van dit privacybeleid.

Over de gegevensverwerking

Hieronder leest u op welke wijze wij uw gegevens verwerken, waar wij deze (laten) opslaan, welke beveiligingstechnieken wij gebruiken en wie toegang heeft tot de gegevens.

Webwinkelsoftware

Shopify
Onze webwinkel is ontwikkeld met software van Shopify. Persoonsgegevens die u aan ons verstrekt worden met Shopify gedeeld. Shopify heeft toegang tot deze gegevens om technische ondersteuning te bieden, maar zal deze nooit voor eigen doeleinden gebruiken. Zij zijn verplicht tot passende beveiligingsmaatregelen, waaronder SSL-encryptie en een streng wachtwoordbeleid. Shopify gebruikt cookies voor technische doeleinden, maar verzamelt geen persoonsgegevens via deze cookies.

Webhosting

Strato
Wij maken gebruik van de webhosting- en e-maildiensten van Strato. Strato verwerkt persoonsgegevens namens ons en gebruikt deze niet voor eigen doeleinden. Strato heeft passende maatregelen getroffen om verlies en ongeoorloofd gebruik van persoonsgegevens te voorkomen en is contractueel tot geheimhouding verplicht.

E-mail en mailinglijsten

Klaviyo
Wij gebruiken Klaviyo voor het afhandelen van e-mails en nieuwsbrieven. Uw naam en e-mailadres worden via hun servers verstuurd. Onderaan elke mail staat een ‘unsubscribe’-link. Klaviyo gebruikt cookies en technologieën om inzicht te krijgen in het e-mailgebruik en kan informatie delen om de dienstverlening te verbeteren.

Strato
Voor zakelijk e-mailverkeer gebruiken wij Strato. Zij hebben maatregelen getroffen tegen verlies of misbruik van data. Zij hebben geen toegang tot onze mailboxen.

Payment processors

Klarna
Klarna verwerkt uw naam, adres, woonplaats en betaalgegevens. Zij nemen beveiligingsmaatregelen en kunnen gegevens delen binnen hun organisatie of met derden voor kredietwaardigheidscontrole of productverbetering. Klarna bewaart gegevens volgens de wettelijke termijnen.

Bancontact
Wij gebruiken Bancontact voor de betalingstransacties. Zij verwerken persoonsgegevens en zijn verplicht tot beveiliging. Uw gegevens worden alleen gedeeld voor dienstverlening en niet langer bewaard dan wettelijk toegestaan.

Beoordelingen

WebwinkelKeur
Wij verzamelen beoordelingen via WebwinkelKeur. Uw naam en e-mailadres kunnen gedeeld worden bij uitnodigingen. WebwinkelKeur gebruikt deze gegevens alleen om u om een review te vragen en heeft passende beveiligingsmaatregelen genomen. Derden kunnen worden ingeschakeld onder dezelfde voorwaarden.

Verzending en logistiek

PostNL / DHL / GLS
Voor het bezorgen van bestellingen gebruiken wij PostNL, DHL en GLS. Wij delen uw naam, adres en woonplaats met deze vervoerders, die deze gegevens uitsluitend gebruiken voor het uitvoeren van de overeenkomst. Eventuele onderaannemers krijgen dezelfde gegevens doorgegeven.

Facturatie en boekhouding

Exact
Wij gebruiken Exact voor onze administratie. Gegevens die u verstrekt worden opgeslagen voor facturatie en boekhouding. Exact behandelt deze vertrouwelijk en is contractueel tot geheimhouding verplicht.

Externe verkoopkanalen

Wij gebruiken uw gegevens alleen voor onze dienstverlening. Gegevens worden niet voor marketingdoeleinden gedeeld, tenzij u hiervoor toestemming geeft. Gegevens kunnen gedeeld worden met boekhouders en andere administratieve dienstverleners onder geheimhouding.

Automatisch verzamelde gegevens

Onze website verzamelt gegevens zoals IP-adressen, browser- en systeeminformatie om de dienstverlening te verbeteren. Deze gegevens zijn geen persoonsgegevens.

Medewerking aan fiscaal en strafrechtelijk onderzoek

In bepaalde gevallen kan MEKANISM LLC wettelijk verplicht zijn gegevens te delen met overheidsinstanties voor onderzoek. Wij verzetten ons hiertegen voor zover wettelijk mogelijk.

Bewaartermijnen

Uw gegevens worden bewaard zolang u klant bent. Bij opzegging beschouwen wij dit als een vergeetverzoek. Factuurgegevens worden bewaard zolang dit wettelijk vereist is.

Uw rechten

U heeft rechten op basis van de AVG, zoals inzage, rectificatie, beperking, overdracht, bezwaar en klacht. Afspraken hierover worden uitsluitend met u geverifieerd via het bij ons bekende e-mailadres of via legitimatie.

Inzagerecht

U kunt inzage vragen in uw gegevens. Wij reageren binnen 30 dagen met een overzicht van verwerkingen.

Rectificatierecht

U kunt verzoeken om onjuiste gegevens te laten corrigeren. Bevestiging hiervan ontvangt u per e-mail.

Beperking van verwerking

U kunt verzoeken om uw gegevens tijdelijk niet te verwerken. Dit bevestigen wij per e-mail.

Overdraagbaarheid

U kunt uw gegevens laten overdragen aan een andere partij. Wij sturen u binnen 30 dagen de gewenste gegevens.

Bezwaar en overige rechten

U kunt bezwaar maken tegen verwerking. Wij stoppen deze direct en verwijderen uw gegevens indien het bezwaar gegrond is. U kunt bezwaar maken tegen profilering of automatische besluitvorming. Neem hiervoor contact op met onze contactpersoon.

Cookies

Google Analytics
Wij gebruiken Google Analytics om bezoekgedrag te analyseren. Google kan verplicht zijn gegevens te verstrekken aan derden. Wij delen geen Analytics-informatie met andere Google-diensten.

Cookies van derden
Als andere softwareoplossingen cookies gebruiken, wordt dit in onze privacyverklaring vermeld.

Wijzigingen in het privacybeleid

Wij behouden het recht om dit privacybeleid aan te passen. De meest recente versie staat altijd op onze website. Bij wijzigingen met gevolgen voor eerder verzamelde gegevens informeren wij u per e-mail.

Bedrijfsinformatie
Bedrijfsnaam: MEKANISM LLC
Adres: 601 Grider Pond Rd
Bowling Green, KY 42104
Verenigde Staten
E-mail: info@mekanism.site
Telefoon: +31 6 87859556
Bedrijfsnummer: 41-3155329

Klantenservice openingstijden:
Maandag t/m vrijdag: 08:00 – 18:00
Zaterdag: 08:00 – 16:00
Zondagen: Gesloten
Wij streven ernaar om binnen één werkdag te reageren.